面接のお礼メールで気をつけてほしいこと

敬語は
文法があっていても
使う相手との関係性を考えないと無礼になるかもしれないよ

 

こんにちは。

オンライン&1:1で行なう
個別就活塾Pentas

﨑野 希実子です。

 

 

お久しぶりです。

10日以上も空けてしまいました…。

 

実は、うちに受験生がおりまして…

総合選抜の出願時期だったんですよ。

 

面接以外に
プレゼンテーションがあるとかで

その用意やら
出願書類準備やら…

 

親が手だしするもんじゃないんですが

手出ししないで見守っているだけだと

書類が一向に揃わず…涙

 

出願期間に間に合わないので

結果、手出しする羽目に…💦

 

 

何とか出願が終わり
やっと、ブログに取り掛かれるという始末。

 

気持ちが落ち着かないと
ブログは書けません…。

そんなバタバタの10日間でした。

 

さて、本日は

「敬語」

についてです。

 

誰に向けて送るの?

 

ちょっと、
SNS上で気になるやり取りがあり…

 

どうにも妙な感じがするので

ちょっと考えてみました。

 

 

面接の後、

お礼メールを送るといいと言われています。
(絶対じゃないのよ)

 

 

その末文に

「お忙しいと存じますので、ご返信には及びません」

という一文を入れるという話なんです。

 

 

『?』

と思いました。

 

これ、誰が誰に送るメールの文面なんだ?

 

文法的には合っている?んだよね…。

私の違和感が間違っているとマズいので
いろいろ調べましたけど

大丈夫なようです。

 

就活支援サイトを見ましたら

この文を入れているサイトと
入れていないサイトがありました。

 

 

間違ってはいないかもしれませんけど…

これ、文法上の違和感じゃなく、
立場上の違和感です。

 

相手との関係性を考えると
『入れる必要があるのかな?』

と思います…。

 

相手との立場・関係性を考えている?

 

送る相手と受け取る相手が

同等もしくは送る相手の方が少し上

ならば、この文言でも
なんら違和感はありません。

 

でも、この場合

面接をしてもらったことへの
お礼メール
ですから

この文言だと、偉そうに感じます。

 

そもそも、
そんな一文を入れる必要はないと思います。

お礼のメールなんですから…。

 

企業の採用担当者

そんなお礼メールを腐るほど見ています。

『あ、お礼くれたのね。丁寧な学生だね』

思って終了

 

わざわざ返信してくれるほど

暇じゃないですよ。

 

もし、万が一

お礼メールに返信をくれたら

「お忙しいところ、恐れ入ります。
かえって、お手数をおかけいたしました。ありがとうございます。
今後とも、よろしくお願いいたします」

と送ればいいのです。

(ま、来ないと思うけど…)

 

面接後のお礼メール(例文)

 

で、この場合
お礼メールを送るなら…
当日中に

こんな感じで…

 

件名:【面接のお礼】/〇〇大学 北海 道子

株式会社 ◇◇◇◇
総務部人事課  〇〇  〇〇さま

本日、面接をしていただきました
〇〇大学△△学部☆☆学科 ▢学年
北海 道子でございます。

このたびは面接の機会をいただき、誠にありがとうございました。
実際にお話をうかがい、貴社への志望がさらに高まりました。

特に、~~~のお話は~~~と感じました(思いました)
丁寧に教えてくださりありがとうございます。
教えていただいたことをもとに、貴社へ貢献できるよう
準備してまいります。
ぜひ、貴社の一員として働かせていただけたらと願っております。

この度は、誠にありがとうございました。
何卒よろしくお願いいたします。

———————————
北海 道子(ほっかい みちこ)

〇〇大学△△学部☆☆学科 ▢学年
〒000-0000
北海道札幌市__区__条1丁目1番1号
ペンタス マンション201号
TEL.▢▢▢-▢▢▢-▢▢▢▢

E-mail:***@***.or.jp
———————————

 

と、自分の気持ちを素直に
簡潔に書いて送るといいと思うんですよ。

 

どうしても
「返信は要らない」

ということを入れたいのならば

 

お忙しいところ失礼いたしました。
ご返信などのお気遣いのなきようお願い申し上げます。

 

くらいは書きましょうか…。

 

「敬語」は使い方が大切

 

敬語って
使えばいいってもんじゃないのよね…

 

使い方を間違えると
かえって嫌みになったり
上から目線に感じたりするもの…

 

 

でも、これって

使って
経験を積まないと判断が難しいものが多いんだよね…

 

自分が全然判断できないものなら

ググって一番最初に出たものをすぐに信用しないで

せめて3~5個のサイトは確認しようね。

 

敬語って、本当に難しい。

「マナー講師」

っていう仕事を始める時に

『この私が…敬語、わからないんですけど…』

って、恐怖でしたよ。
本当に、苦手でしたから…💦

 

他人様に偉そうに言う限りは
自分もきちんとしなければ…

年数生きているから肌感でわかる部分は多いけど…

 

しかし、
立場上 間違えるわけにはいかん…。

 

と、知れば知るほど奥が深い「敬語」と
悪戦苦闘しています。

 

だてに生きていませんし
他人様とのお付き合いも多いです

困った時には
お手本となる

インストラクタ仲間の真希ちゃんを降臨させ…

周りのおかげで
今はなんとか恥をかかないようになりました。

 

だからこそ、
若いあなたに気をつけてほしい。

 

ネットの情報はたくさんある。

 

どれを選ぶかは自分次第。

 

ただ、
その真贋を見極める力を得るまでは慎重にね!

本日も最後までお読みくださりありがとうございます。

 

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